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Difusión del Emprendimiento y la Innovación - Eventos
30 de enero 2026 · Fabián Acuña Hernández · fabian@9punto5.cl
De ejecutores a desarrolladores
Esta propuesta nace de nuestra experiencia organizando 9punto5, la conferencia de trabajo remoto más importante de Latinoamérica. Hemos gestionado eventos con más de 1.000 asistentes, sistemas de acreditación QR, encuestas NPS y toda la complejidad logística que implica un evento de alto nivel. Conocemos los desafíos de primera mano.
Contexto del programa
¿Qué es Viraliza Eventos?
Programa de CORFO que financia hasta el 70% del costo (máximo $50.000.000) de eventos de difusión del emprendimiento y la innovación. Los ejecutores deben organizar un evento presencial de al menos 2 días con un mínimo de 150 asistentes y 3 expertos internacionales.
El problema
Riesgo crítico - Res-167-2025
La omisión de datos de beneficiarios en el informe final puede significar el rechazo de la TOTALIDAD de los gastos del proyecto. No es un porcentaje, es TODO. El sistema debe garantizar la completitud de información.
Un ejecutor de Viraliza Eventos debe cumplir múltiples requisitos operativos que, sin un sistema digital adecuado, se vuelven difíciles de gestionar:
Gestión manual de inscripciones en Excel y Google Forms
Sistema automatizado con validación de datos
Verificación de asistencia con listas en papel
Check-in QR con conteo en tiempo real
Encuestas NPS dispersas en distintos formularios
Sistema integrado con cálculo automático
Dificultad para generar reportes CORFO/SGP
Exportación automática en formato requerido
Sin métricas de la actividad de networking
Registro de participantes y hallazgos
Pérdida de datos o información incompleta
Base de datos con respaldo automático
Riesgo de rechazo TOTAL de gastos por omisión de datos
Validación obligatoria de campos críticos
Riesgos y consecuencias
Consecuencia: Rechazo de la TOTALIDAD de los gastos del proyecto
Fuente: Res-167-2025
Consecuencia: Proyecto no cumple requisitos mínimos
Fuente: Focalización 2026
Consecuencia: Proyecto no cumple requisitos mínimos
Fuente: Focalización 2026
Consecuencia: Falta de evidencia de resultados obligatorios
Fuente: Focalización 2026
Consecuencia: Proyecto no cumple requisitos de focalización
Fuente: Focalización 2026
Requisitos CORFO
| Requisito CORFO | Cómo lo resuelve el sistema |
|---|---|
| Sistema de inscripción electrónica | Formulario online con almacenamiento de datos de asistentes |
| Mínimo 150 asistentes verificados | Check-in QR + registro de asistencia por día |
| Mínimo 3 expertos internacionales presenciales | Módulo de gestión de speakers con tracking |
| Duración mínima 2 días (continuos o discontinuos) | Sistema de agenda + acreditación por día |
| Actividad de networking obligatoria | Registro de participantes + levantamiento de barreras/oportunidades |
| Encuesta NPS obligatoria | Sistema integrado con cálculo automático de score |
| Actividad satelital si evento es en Valdivia (30 asistentes) | Módulo separado con registro independiente |
| Datos de beneficiarios en formato SGP | Exportación automática en formato CORFO |
| Documento de sistematización del evento | Plantillas + datos exportables para informe |
| Documento de resultados de networking | Reporte de hallazgos y caracterización de participantes |
Funcionalidades del sistema
Requerimientos CORFO
Sistema de inscripción
Obligatorio CORFO
- Landing page con información del evento
- Formulario de preinscripción/inscripción
- Campos configurables según requisitos
- Almacenamiento de datos de asistentes
- Confirmación automática por email
- Validación de campos críticos para SGP
Acreditación y check-in
Evidencia para CORFO
- Generación de códigos QR por asistente
- Check-in por día del evento
- Check-in por sesión/actividad
- Conteo en tiempo real de asistentes
- Validación del mínimo de 150 personas
- Reporte de asistencia verificable
Encuesta NPS
Obligatorio CORFO
- Pregunta NPS estándar integrada
- Envío automático al término del evento
- Cálculo automático del score
- Clasificación: promotores, pasivos, detractores
- Dashboard de resultados
- Exportación para informe final
Actividad de networking
Obligatorio CORFO
- Registro de participantes en la actividad
- Formulario de barreras detectadas
- Formulario de oportunidades detectadas
- Registro de vínculos generados
- Caracterización de participantes
- Reporte de resultados para informe
Speakers y expertos
Mínimo 3 internacionales
- Página de expertos/conferencistas
- Perfil con bio y trayectoria
- Marcación de nacionalidad/residencia
- Tracking de 3 expertos internacionales
- Vinculación con agenda
- Galería de fotos y redes sociales
Actividad satelital
Si evento es en Valdivia
- Registro separado de asistentes
- Check-in independiente
- Validación de 30 asistentes mínimos
- Comuna distinta a Valdivia
- Speakers pertinentes a temática
- Reporte de asistencia exportable
Reportería CORFO
Evita rechazo de gastos
- Exportación de datos de beneficiarios
- Formato compatible con SGP
- Resultados NPS consolidados
- Métricas de cumplimiento
- Datos para documento de sistematización
- Datos para documento de networking
Funcionalidades adicionales
Gestión de asistentes
- Base de datos centralizada
- Clasificación por perfil del ecosistema
- Datos exportables a formato CORFO
- Búsqueda y filtros avanzados
- Historial de participación
- Comunicación masiva por email
Agenda del evento
- Programación de los 2+ días
- Vista por día y por track/sala
- Detalle de cada sesión
- Horarios y ubicaciones
- Filtros por tipo de actividad
- Integración con calendarios
Difusión
- Blog/noticias del evento
- Galería de fotos y videos
- Página de resultados e impacto
- Integración con redes sociales
- Newsletter a inscritos
- SEO optimizado
Inversión
Financiable por CORFO
El desarrollo de plataformas para gestión de eventos es un gasto elegible según las bases del programa Viraliza.
Esencial
Lo mínimo para operar
- Landing page con información del evento
- Formulario de inscripción online
- Gestión de inscritos en Google Sheets
- Agenda pública del evento
- Enlaces a encuestas externas (NPS)
- Página de speakers/expertos
- Página de difusión (blog/noticias)
- Sistema de check-in QR
- Encuesta NPS integrada
- Gestión de actividad de networking
- Gestión de actividad satelital
- Exportación automática formato CORFO/SGP
- Dashboard de métricas en tiempo real
Soporte: 3 hrs/mes
Cliente gestiona check-in, NPS y reportes manualmente
Estándar
Automatiza lo crítico para CORFO
- Landing page con información del evento
- Formulario de inscripción online
- Gestión de inscritos en la plataforma
- Agenda pública del evento
- Página de speakers/expertos internacionales
- Página de difusión (blog/noticias)
- Sistema de check-in QR por día
- Encuesta NPS integrada
- Gestión de actividad de networking
- Gestión de actividad satelital (si aplica)
- Exportación básica formato CORFO/SGP
- Dashboard de métricas en tiempo real
Soporte: 6 hrs/mes
Recomendado para cumplir requisitos CORFO
Completo
Gestión integral del evento
- Landing page con información del evento
- Formulario de inscripción online
- Gestión de inscritos en la plataforma
- Agenda pública del evento
- Página de speakers/expertos internacionales
- Página de difusión (blog/noticias)
- Sistema de check-in QR por día y sesión
- Encuesta NPS integrada con dashboard
- Gestión de actividad de networking + reportes
- Gestión de actividad satelital con métricas
- Exportación avanzada formato CORFO/SGP
- Dashboard de métricas en tiempo real
Soporte: 9 hrs/mes
Incluye notificaciones automáticas y alertas
* Los precios incluyen desarrollo inicial y primer mes de soporte. El soporte mensual se factura por separado a partir del segundo mes.
Qué incluye y qué no
Incluido
- Diseño responsivo (móvil, tablet, desktop)
- Desarrollo completo del sitio web
- Configuración de hosting (Cloudflare)
- Configuración de dominio (si lo proveen)
- Capacitación básica de uso
- Soporte técnico durante desarrollo
- SSL/HTTPS incluido
- Backup automático de datos
- Soporte durante los días del evento
No incluido
- Diseño de branding (logo, colores)
- Redacción de contenidos del evento
- Fotografía o producción de video
- Gestión de redes sociales
- Costo del dominio (~$15 USD/año)
- Hardware para check-in (tablets, celulares)
- Impresión de credenciales/badges
Timeline estimado
Semana 1-2
Setup inicial + Landing page + Formulario inscripción + Página speakers
Semana 3-4
Sistema de acreditación QR + Agenda pública
Semana 5-6
Sistema NPS + Módulo de networking + Actividad satelital
Semana 7-8
Reportería CORFO + Dashboard + Ajustes finales
* Timeline para plan Estándar o Completo. El plan Esencial puede completarse en 4-5 semanas.
* Posterior a la implementación, se ofrece soporte mensual según el plan contratado.
Preguntas para definir el alcance
Sobre el evento
- • ¿Cuántos asistentes esperan? ¿Solo 150 o más?
- • ¿Cuántos días durará el evento?
- • ¿Dónde se realizará? ¿En Valdivia u otra comuna?
- • ¿Ya tienen confirmados los 3 expertos internacionales?
Sobre la actividad satelital
- • ¿El evento principal será en Valdivia?
- • Si es así, ¿en qué comuna será la actividad satelital?
- • ¿Qué formato tendrá la actividad satelital?
- • ¿Cómo se vincula temáticamente con el evento principal?
Sobre el networking
- • ¿Qué tipo de actividad de networking planean? (Speed Networking, Braindating, etc.)
- • ¿Qué información quieren levantar?
- • ¿Cómo planean documentar los vínculos generados?
Sobre el branding
- • ¿Ya tienen logo y colores definidos?
- • ¿Existe manual de marca?
- • ¿Para cuándo estará listo el branding?
Siguientes pasos
Revisar esta propuesta y responder las preguntas de la sección 8
Definir el plan que mejor se ajusta a sus necesidades
Agendar reunión de kick-off para definir detalles
Firmar contrato e iniciar desarrollo
Tecnología y seguridad
Diseño adaptable
Se ve bien en celular, tablet y computador
Alta disponibilidad
Soporta miles de asistentes simultáneos
Base de datos segura
Información almacenada con respaldo automático
Datos exportables
Descarga de información en cualquier momento
Acceso seguro
Login para administradores y equipo
Conexión cifrada
Toda la información viaja protegida (HTTPS/SSL)